Cómo fusionar tecnología con éxito durante la consolidación de las empresas E&P

Aquí hay nuevas estrategias para la integración de IT, ya que la velocidad y la escala de la recesión actual hacen que el libro de normas de M&A anterior para las compañías de E&P sea casi irrelevante

 Versión libre en Español del original en Inglés por Vince Dawkins, Enertia Software

La actual crisis de COVID-19 parece una tormenta perfecta para la industria de E&P. En medio de los cierres globales que destruyeron el consumo y la cosecuente caída de la demanda, los precios del petróleo en Estados Unidos se volvieron negativos por primera vez en la historia y Wall Street tuvo su peor día desde el último colapso económico. Llamar a la situación “sin precedentes” no le hace justicia.

Las fusiones y adquisiciones tienden a acelerarse en tiempos de incertidumbre e inestabilidad. Pero dado el alcance, la velocidad y la naturaleza incomparable de los eventos recientes, es imposible hacer predicciones sobre cómo procederán las empresas. La consolidación parece inevitable, pero precisamente la forma que tomará es incierta.

De una forma u otra, esta volatilidad afectará al sector energético. Afortunadamente, la industria del petróleo y el gas es resistente y ya antes ha recuperado de la tensión económica. Los precios se desplomaron hace solo cinco años, pero las compañías de petróleo y gas establecieron récords para la producción nacional de crudo en el 2017. Si alguna industria sabe cómo moverse rápidamente entre máximos y mínimos, esta es esta.

Sin embargo, de manera realista, los productores angustiados que carecen de opciones de financiación necesitan una estrategia audaz para capear una recesión que podría durar más y reducir más de lo previsto. Una fusión con un productor de esquisto más grande o una consolidación con compañías de tamaño similar puede no haber estado en los planes el año pasado, pero podría ser la única forma de sobrevivir a la pandemia de coronavirus. En lugar de luchar contra el concepto de consolidación, haga todo lo posible para garantizar que funcione.

Cómo IT amenaza las consolidaciones

La combinación de dos empresas requiere un cuidadoso esfuerzo de integración. Eso es especialmente cierto para la infraestructura de IT de cada empresa. Como el kit de herramientas principal para todo, desde las operaciones hasta la contabilidad, la tecnología debe funcionar perfectamente durante todo el esfuerzo de consolidación y dar como resultado un sistema que sea más fuerte que lo que cualquier organización tenía antes. Al menos ese es el resultado ideal.

Es más probable que los problemas de comunicación o coordinación causen contratiempos de IT que retrasen la integración o disminuyan su valor. La investigación indica que hasta el 50% del valor de una fusión o adquisición se relaciona con las sinergias de IT. Eso podría ser una ventaja para algunas compañías, pero es un punto de tropiezo para otras.

En gran medida, la cultura migra con IT; si los sistemas no se integran perfectamente, tampoco lo hace más nada. Este proceso de integración es desafiante incluso en las mejores circunstancias, pero se vuelve aún más difícil, y más crucial, cuando las empresas se apresuran en el proceso de fusiones y adquisiciones para mantenerse a la vanguardia de las fuerzas del mercado que están en rápida evolución.

Fusionando IT como nunca antes

Deseche el libro de normas de las fusiones y adquisiciones anteriores. La velocidad y la escala de la situación actual hacen que cualquier estrategia previa sea irrelevante. En cambio, adapte su esfuerzo de integración de IT a las demandas únicas de este momento siguiendo tres estrategias:

1. Agilizar la comunicación

Las integraciones de IT deben facilitar el libre flujo de información. Al mismo tiempo, deben superar los obstáculos a ese intercambio, especialmente a medida que las personas trabajan desde casa en grandes cantidades. En lugar de bombardear a las partes interesadas con información en forma de correo electrónico masivo o un extenso manual de proceso, cree foros para que las personas intercambien información orgánicamente.

Es más probable que los usuarios acepten cambios tecnológicos cuando sienten que son parte del proceso. Además, las conversaciones pueden incorporar información mejor que las conferencias. Además de comunicarse sobre diversos productos tecnológicos, asegúrese que todos conozcan los plazos, las expectativas y los puntos de referencia.

2. Habilitar la comprensión

Los expertos en la materia de todas las compañías involucradas en fusiones y adquisiciones deben desempeñar un papel importante en el diseño y ejecución de la estrategia de integración tecnológica. No solo conocen los sistemas respectivos mejor que nadie, sino que también saben cómo explicar y enseñar esos sistemas a los demás.

En un momento que las empresas de exploración y producción necesitan estrategias verificadas para funcionar, nadie tiene más conocimiento que estos expertos en la materia. Aproveche ese conocimiento y luego traduzca en recursos en línea para que esté ampliamente disponible para las partes interesadas en todas las organizaciones.

3. Hacer cumplir los plazos

La velocidad es importante, especialmente cuando la supervivencia de una empresa depende de completar la consolidación de manera eficiente. Use líneas de tiempo para mantener a todos coordinados y progresando al mismo ritmo. Sin embargo, no pienses en los plazos simplemente como horarios. Las buenas líneas de tiempo crean un sentido de estructura y esbozan una declaración clara de propósito.

Las líneas de tiempo son un pilar del M&A y el esfuerzo de consolidación, por lo que querrá desarrollar una línea de tiempo realista pero ambiciosa. Más importante aún, haga todo lo posible para seguir esa línea de tiempo, incluso si tiene que hacer ajustes en el camino.

Al priorizar las mejores prácticas durante una consolidación, tenga cuidado con un obstáculo común: la comunicación en embudo. Tan crucial como clara, la comunicación coordinada es durante el proceso de M&A, no beneficia a nadie permitir que la información valiosa fluya de arriba hacia abajo. Considere las perspectivas externas, particularmente de individuos en la línea del frente de la infraestructura de TI. En una situación que nadie ha enfrentado antes, todos tienen algo valioso que decir y pueden ayudar a darle a su empresa el impulso que necesita para prosperar durante una consolidación.

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El Autor:

Vince Dawkins, Presidente y CEO de Enertia Software, ha trabajado con organizaciones líderes en la industria, y ha sido parte integral en el desarrollo de la aplicación de Enertia, un recurso utilizado por más de 150 líderes en la industria de petróleo y gas upstream.